Hinweise Veranstaltungen

HINWEISE VERANSTALTUNGEN

Definition	Der Sammelbegriff «Veranstaltungen» beinhaltet: Eintägige Exkursionen, Besichtigungen und Reisen Mehrtagesreisen Kulturelle Anlässe Vorträge Gesellige Anlässe (z.B. monatliche Treffs) Wanderungen Jahresschlussfeier Statutarische Jahresversammlung.
Publikation	Die VPTE-Mitglieder erhalten dreimal jährlich (anfangs November, März und Juli) die Vorstandsinformationen, wahlweise per Post oder als E-Mail, die nebst anderem die folgenden Unterlagen enthalten: Übersichtsblätter über die VPTE Veranstaltungen der jeweils kommenden vier Monate Detailprogramme der Veranstaltungen mit Anmeldetalon (alternativ zur Anmeldung auf der VPTE-Webseite) der jeweils kommenden 4 Monate Der Versand anfangs November beinhaltet ebenfalls, soweit möglich, die Jahresprogramme für das kommende Jahr. Gleichzeitig mit dem Versand der Vorstandsinformationen werden die Veranstaltungen auch auf der VPTE Webseite publiziert.
Programmänderungen	Kurzfristige Programmänderungen werden im Internet auf der VPTE Webseite als Lauftext publiziert.
Anmeldungen	Anmeldung über die VPTE-Website (Internet): Auf der Willkommens-Seite oder unter den Menü-Punkten... Exkursionen & Reisen Bildung & Kultur Gesellige Anlässe Wanderungen Sport & Spiele ... sind die in der jeweiligen Berichtsperiode noch nicht durchgeführten Veranstaltungen aufgelistet und die dazugehörigen Detailprogramme abrufbar. Zu den Anmeldeformularen (Eingabemaske) gelangt man mittels Links. Wer an einer Veranstaltung verbindlich teilnehmen möchte, füllt das Formular aus. Der Absender erhält daraufhin lediglich eine automatisch generierte Anmeldebestätigung per E-Mail. Anmeldung mittels Talons per Post: Wer sich nicht via Internet anmelden möchte, füllt den Talon auf der Rückseite des betreffenden Detailprogrammes aus (siehe die gedruckten, per Post zugeschickten Vorstandinformationen) und schickt diesen dem zuständigen Veranstaltungsleiter. Bei postalischer Anmeldung wird keine Anmeldebestätigung verschickt. Sollte eine Teilnahme, z.B. wegen Überbuchung, nicht möglich sein, teilt dies der zuständige Veranstaltungsleiter umgehend mit. Bei Überbuchungen wird eine Warteliste erstellt. Für bestimmte Veranstaltungen (z.B. Montagstreff in der Villa Boveri) ist keine Anmeldung erforderlich. Zu speziellen Anlässen (z.B. die vom VTPE mitorganisierte ABB-Geburtstagsfeier) werden die betreffenden Mitglieder mittels Brief eingeladen. Die Anmeldung kann nur mit dem auf dem Brief aufgedruckten Talon erfolgen, eine Anmeldung per Internet ist nicht möglich. Da die Einladungen einerseits von den Pensionierten-Vereinen und anderseits von den Pensionskassen verschickt werden, sind doppelt verschickte Einladungsschreiben möglich.
Abmeldungen	Wer sich für eine Veranstaltung angemeldet hat aber, z.B. aus gesundheitlichen Gründen nicht teilnerhmen kann, ist gebeten sich so früh wie möglich abzumelden um unnötige Kosten für den Verein zu verhindern.
Kosten	Bei den meisten Veranstaltungen fallen für die Teilnehmer Kosten an, die ebenfalls im Detailprogramm angegeben sind. Diese werden so berechnet, dass die jeweilige Veranstaltung kostendeckend ist Bei den Montagstreffs und dem Baldegg Hock übernimmt der Verein einen Teil der Kosten. Bei der Jahresversammlung und bei der Jahresend-Party werden die Kosten inkl. Verpflegung, vom Verein übernommen.
Haftung / Versicherung	Der Verein kann keine Haftung für Verlust, Diebstahl, Beschädigung, Unfall etc. übernehmen. Versicherung ist Sache des Teilnehmers.
Notfallausweis	Um bei glücklicherweise seltenen aber leider nicht ganz auszuschliessenden Notfallsituationen optimal zu helfen, empfehlen wir dringend einen Notfallausweis auf sich zu tragen, z.B. das Notfallblatt Pro Senectute oder das VPTE Notfallblatt.

Ergänzende Hinweise EXKURSIONEN & REISEN

Teilnahme	An Exkursionen und Reisen können alle VPTE-Mitglieder, VPTE-Interessierte und Bekannte, Freunde unserer Mitglieder teilnehmen. Bei Überbuchung erhalten VPTE Mitglieder den Vorzug.
Teilnahmebedingungen	Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Internet-Anmeldung wird nach der Publikation der Veranstaltungen verzögert freigeschaltet, damit bei grossem Interesse jene, die sich per Post anmelden nicht benachteiligt sind. Mit der Anmeldung besteht die Verpflichtung, an der betreffenden Veranstaltung teilzunehmen. Abmeldungen können im Allgemeinen nur bis mindestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn ohne Zahlungspflicht akzeptiert werden. Kann der frei werdende Platz durch eine Person auf der eventuell vorhandenen Warteliste besetzt werden, entfällt die Zahlungspflicht. Nichterscheinen ohne rechtzeitige Abmeldung verpflichtet deshalb fallweise entweder zur Bezahlung des jeweiligen vollen Teilnahmebeitrages oder eines angemessenen reduzierten Betrages.
Mehrfache Durchführung der Veranstaltungen	Eine Veranstaltung wird, wenn grosses Interesse daran absehbar ist, nach Möglichkeit zwei- oder gar mehrfach durchgeführt. In diesem Fall werden im Detailprogramm mehrere Daten aufgeführt. Wer sich nur für ein Datum anmeldet, ist ohne Gegenbericht für dieses Datum verbindlich angemeldet. Wer an mehreren Daten teilnehmen kann, was die Vorbereitung erleichtert und die Chancen einer Teilnahme erhöht, erhält ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung Bericht, an welchem Tag die Teilnahme definitiv ist. Bei Überbuchungen werden diejenigen Angemeldeten, welche nicht berücksichtigt werden konnten, ebenfalls ca. 2 Wochen vor der Veranstaltung informiert.

Ergänzende Hinweise WANDERUNGEN

Teilnahme	An Exkursionen und Reisen können alle VPTE-Mitglieder, VPTE-Interessierte und Bekannte , Freunde unserer Mitglieder teilnehmen. Bei Überbuchung erhalten VPTE Mitglieder den Vorzug.
Definitive Anmeldung	Das Detailprogramm der Tageswanderung enthält Informationen dazu wie Routen-Charakteristik, und Beschreibung (Karte), Zeitplan, Kosten und Anmeldeabschnitt für die definitive Anmeldung per Briefpost. Das Detailprogramm der Kurzwanderung enthält Informationen wie Charakteristik, Routenbeschreibung (Karte), Zeitplan und Informationen zum ÖV-Transport Verbindliche Anmeldungen sind möglich: via Anmeldelink auf der VPTE-Webseite an den zuständigen Wanderleiter gemäss Detailprogramm: per SMS oder WhatsApp mit den erforderlichen Angaben gemäss gedrucktem Detailprogramm mit Anmeldeabschnitt per Briefpost (nur für Tageswanderungen)
Ausrüstung	Berg- oder gute Wanderschuhe, Rucksack, Windjacke, Wanderstöcke, Regenschutz, Flüssigkeit, Kopfbedeckung, Sonnenbrille und Sonnencrème. Der gute Zustand der Ausrüstung ist zu Hause zu überprüfen. Der Wanderleiter hat sein Handy bei sich.
Anreise	Bei genügend Anmeldungen fahren wir in der Regel mit dem Reisebus. Bei Wanderungen in der näheren Umgebung oder bei zu wenig Anmeldungen benutzen wir ÖV. Ab 10 Personen organisiert der Wanderleiter das ÖV Gruppen-Billett (30% SBB Rabatt).
Haftung / Versicherung(hier als Wiederholung)	Der Verein kann keine Haftung für Verlust, Diebstahl, Beschädigung, Unfall etc. übernehmen. Versicherung ist Sache des Teilnehmers.
Notfallausweis	Um bei glücklicherweise seltenen aber leider nicht ganz auszuschliessenden Notfallsituationen optimal zu helfen, empfehlen wir dringend einen Notfallausweis auf sich zu tragen, z.B. das Notfallblatt Pro Senectute oder das VPTE Notfallblatt.
Wandervorschläge, Leitung einer Wanderung	Aktive Wanderer kennen von früheren Ausflügen her viele schöne Wandergebiete. Teile uns bitte Deine Vorschläge für mögliche Touren mit. Sie stossen bei uns auf offene Ohren. Besonders dankbar und erfreut sind wir natürlich, wenn sich ein Mitglied für die Leitung einer Wanderung bereit erklärt. Unterstützung von unserer Seite ist dabei eine Selbstverständlichkeit.